Stand: Mai 2025

1. Geltungsbereich Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle zwischen dem Auftraggeber und Ikigai Branding, Inhaber Marwin Lindenmayer (nachfolgend „Designer“) abgeschlossenen Verträge über Design- und Webleistungen, insbesondere aus den Bereichen Corporate Design, Logo, Webdesign, Printdesign, technische Wartung und Support. Abweichende AGB des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang Der Designer erbringt Design- und Webleistungen im Rahmen von Werk- und Dienstverträgen im Sinne der §§ 611 ff. und 631 ff. BGB. Der genaue Umfang ergibt sich aus dem individuellen Angebot. Der Designer schuldet das im Angebot definierte Arbeitsergebnis, nicht jedoch einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg. Er ist berechtigt, zur Vertragserfüllung geeignete Subunternehmer oder freie Mitarbeiter einzusetzen.

3. Urheberrecht und Nutzungsrechte Sämtliche Entwürfe und Reinzeichnungen unterliegen dem Urheberrechtsgesetz. Mit der vollständigen Bezahlung der vereinbarten Vergütung erwirbt der Auftraggeber die vereinbarten Nutzungsrechte an den Arbeitsergebnissen. Ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung ist der Auftraggeber nicht berechtigt, Änderungen an den Entwürfen oder Reinzeichnungen vorzunehmen oder durch Dritte vornehmen zu lassen. Der Designer bleibt in jedem Fall Urheber der Arbeiten. Der Auftraggeber verpflichtet sich, eine Nutzung nur im vereinbarten Rahmen vorzunehmen.

4. Namensnennung und Eigenwerbung Der Designer ist berechtigt, die von ihm entwickelten Designs und Konzepte sowie den Namen und das Logo des Auftraggebers im Rahmen der Eigenwerbung unentgeltlich zu verwenden. Dies umfasst insbesondere die Darstellung auf der eigenen Website, in sozialen Netzwerken, in Portfolios und bei Wettbewerben.

5. Vergütung Sämtliche Leistungen sind kostenpflichtig, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Die Vergütung gliedert sich in Entwurfshonorare, Honorare für Umsetzung/Reinzeichnung sowie Nutzungsrechtshonorare. Zusätzliche Leistungen (z. B. Korrekturschleifen außerhalb des vereinbarten Rahmens oder Adaptionen) werden gesondert vergütet.

6. Fälligkeit der Vergütung Die Vergütung ist wie im Angebot vereinbart fällig. In der Regel werden 50 % bei Auftragserteilung und 50 % nach Abnahme fällig. Bei umfangreichen Projekten können abweichende Abschlagszahlungen vereinbart werden.

7. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers Der Auftraggeber stellt alle für die Durchführung erforderlichen Inhalte (Texte, Bilder, Zugangsdaten etc.) rechtzeitig und in geeigneter Form zur Verfügung und sichert zu, dass er die erforderlichen Nutzungsrechte besitzt. Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung liegen im Verantwortungsbereich des Auftraggebers.

8. Abnahme und Gewährleistung Nach Fertigstellung der vereinbarten Leistung wird dem Auftraggeber ein Entwurf zur Prüfung vorgelegt. Dieser ist innerhalb von 7 Werktagen abzunehmen oder zu beanstanden. Erfolgt keine Rückmeldung, gilt das Werk als abgenommen. Mängel sind schriftlich anzuzeigen. Der Designer ist zur Nachbesserung berechtigt. Schlagen zwei Nachbesserungen fehl, kann der Auftraggeber Minderung oder Rücktritt verlangen.

9. Haftung Der Designer haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Für Inhalte, Daten und Materialien, die vom Auftraggeber bereitgestellt werden, haftet ausschließlich dieser.

10. Datenschutz Der Designer verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung gemäß DSGVO. Eine weitergehende Datenschutzerklärung ist auf der Website einsehbar. Bei Nutzung von Drittanbietern (z. B. Hosting-Provider, Google Workspace, Zoom) bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

11. Künstlersozialabgabe (KSA) Sofern der Auftraggeber abgabepflichtig nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz ist, ist er verpflichtet, die entsprechende Abgabe selbst an die KSK abzuführen.

12. Schlussbestimmungen Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Stuttgart, sofern der Auftraggeber Kaufmann ist. Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

13. Wartungs- und Supportleistungen Wartungsleistungen (z. B. Updates, Sicherheitsprüfungen, Backups) werden nach bestem Wissen und im Rahmen der technischen Möglichkeiten erbracht. Trotz regelmäßiger Backups kann keine Garantie für vollständige Datenintegrität übernommen werden. Supportanfragen werden werktags in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden beantwortet.

14. Haftung bei Fremdleistungen Der Designer haftet nicht für Ausfälle, Störungen oder Schäden, die durch Dritte verursacht werden (z. B. Hosting-Provider, externe Dienste, Plugin- oder Theme-Hersteller). Eine Haftung für entgangenen Gewinn oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.

15. Laufzeit von Wartungsverträgen Wartungsverträge werden mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten geschlossen, sofern nichts anderes vereinbart ist. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

16. Nutzung von Drittsoftware Bei Leistungen, die auf Drittsoftware basieren (z. B. WordPress, Themes, Plugins), übernimmt der Designer keine Haftung für Funktionsstörungen, Sicherheitslücken oder Inkompatibilitäten. Die Verantwortung für Aktualität, Sicherheit und Lizenzen dieser Software liegt beim jeweiligen Anbieter.

17. Zugänge und Hosting Der Auftraggeber stellt dem Designer die erforderlichen Zugänge zu Hosting- und Serversystemen bereit. Für Ausfälle, Datenverluste oder Störungen, die durch den Hosting-Provider oder sonstige Dritte verursacht werden, übernimmt der Designer keine Haftung.

18. Backups Vom Designer erstellte Backups dienen der Risikominimierung. Trotz größter Sorgfalt kann keine Gewähr für eine vollständige und fehlerfreie Wiederherstellung übernommen werden.

19. Nutzungsrechte an Webdesigns Das Eigentum und die Nutzungsrechte an erstellten Designs, Layouts und Quellcodes gehen erst nach vollständiger Bezahlung auf den Auftraggeber über. Änderungen durch den Auftraggeber oder Dritte bedürfen der Zustimmung des Designers.

20. Auftragsverarbeitung nach DSGVO Sofern der Designer im Rahmen der Leistung personenbezogene Daten des Auftraggebers verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines gesondert abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.